AfyaVerificada
12170910 - Assistente Administrativo | Afya Itacoatiara
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Somos movidos pelo propósito de transformar a saúde ao lado de quem tem a medicina como vocação. Na Afya Itacoatiara, buscamos profissionais que se identifiquem com nossos valores para integrar nossa equipe. Esta oportunidade é para atuação presencial em Itacoatiara/AM no cargo de Assistente Administrativo, com o objetivo de apoiar diretamente a Direção Geral na organização e no acompanhamento de demandas institucionais e estratégicas, garantindo eficiência e qualidade em todos os processos administrativos.
Todas as nossas vagas são abertas a Pessoas com Deficiência (PcD) e pessoas reabilitadas do INSS.
Responsabilidades
- Apoiar a Direção Geral na organização e no acompanhamento de demandas estratégicas e institucionais da unidade.
- Elaborar e revisar documentos, memorandos, ofícios, atas de reuniões, apresentações e relatórios gerenciais.
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos da Direção Geral.
- Acompanhar planos de ação, indicadores de desempenho e projetos sob responsabilidade da Direção.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a guarda adequada e a confidencialidade das informações.
- Acompanhar solicitações e chamados junto às áreas corporativas e locais, monitorando prazos e retornos.
- Consolidar dados e informações para a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas.
- Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, compras, orçamento e prestação de contas da unidade.
- Interagir com gestores, coordenadores, colaboradores e áreas corporativas para o alinhamento de demandas.
- Atuar em conformidade com as normas institucionais, requisitos legais e o Código de Ética da companhia.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades e prazos.
- Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração e revisão de documentos.
- Elevada discrição e confidencialidade no tratamento de informações institucionais.
- Atenção aos detalhes, capacidade analítica e habilidade para resolução de problemas.
- Proatividade, autonomia e facilidade para atuar em equipe e se relacionar com diferentes públicos.
Diferenciais
- Experiência prévia em rotinas de suporte administrativo, apoio à liderança ou secretariado executivo.
- Vivência no acompanhamento de processos administrativos e rotinas corporativas.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa proativa, organizada e ética, que atue com foco na qualidade das entregas e no bom relacionamento interpessoal. Esperamos que você contribua para a eficiência dos processos da unidade e se engaje no nosso compromisso de transformar a saúde por meio da educação e da gestão de excelência.